Пространства и инструменты · Глава 1
Выбрать пространство для работы
Личные дела, компания и общие проекты получают подходящий контекст.
Пространство помогает держать вместе работу по одному направлению: обсуждения, записи, материалы, сотрудников и инструменты. Личные дела и бизнес ведите отдельно, чтобы не смешивать данные и правила.
Проверьте, где начинаете
Перед новым диалогом выберите пространство, к которому относится задача. Письмо для клиента компании должно учитывать её материалы и условия; личный план обучения — ваши собственные цели.
Если задача принадлежит компании, проверьте и организацию. Членство в компании и права определяют доступ к её данным. Подключённый тариф или название раздела сами по себе доступа не дают.
Дайте нужный контекст
В пространстве сотрудникам доступны разрешённые материалы и правила этой работы. Полезно явно назвать, какие сведения использовать и каких данных не хватает.
Это задача моего агентства. Используй наши условия услуг и этот список объектов. Личные заметки из другого пространства к работе не относятся.
Одинаковый модуль может пригодиться в нескольких пространствах. Это повторное использование инструмента, а не объединение частных данных.
Начните с необходимого
Не нужно заранее собирать всё возможное. Определите первую задачу, нужные материалы и один понятный процесс. Затем добавляйте сотрудников и инструменты, когда возникает потребность.
Если готового набора возможностей недостаточно, мы можем разработать пространство под бизнес: с нужными модулями, интеграциями и настройкой команды.
Что разделяется, а что можно переиспользовать
Личные данные и материалы компании относятся к своей работе и области доступа.
У компании могут быть другие условия, участники и требования к результату.
Один модуль можно использовать в разных пространствах, сохраняя границы данных.
Инструмент можно подключить повторно. Доступ к чужим материалам от этого не появляется.
<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 660 250" fill="none">
<title>Материалы разных пространств</title><desc>Личные дела и компания имеют свои материалы и правила. Модуль можно переиспользовать, не объединяя данные.</desc>
<rect x="15" y="15" width="295" height="115" rx="14" stroke="currentColor" stroke-width="2"/>
<rect x="350" y="15" width="295" height="115" rx="14" stroke="currentColor" stroke-width="2"/>
<text x="162" y="55" fill="currentColor" text-anchor="middle" font-size="23">Личные дела</text>
<text x="498" y="55" fill="currentColor" text-anchor="middle" font-size="23">Компания</text>
<text x="162" y="93" fill="currentColor" text-anchor="middle" font-size="17">Ваши материалы</text>
<text x="498" y="93" fill="currentColor" text-anchor="middle" font-size="17">Материалы команды</text>
<line x1="162" y1="130" x2="270" y2="178" stroke="currentColor" stroke-width="2"/>
<line x1="498" y1="130" x2="390" y2="178" stroke="currentColor" stroke-width="2"/>
<rect x="205" y="178" width="250" height="57" rx="12" stroke="currentColor" stroke-width="2"/>
<text x="330" y="214" fill="currentColor" text-anchor="middle" font-size="19">Общий модуль</text>
</svg>